Active Network, LLC (“ACTIVE,” “a noi”, “noi” o “nostro”) valorizza la tua privacy e si impegna a proteggere le tue informazioni personali. Active fornisce soluzioni per la gestione delle attività e dei partecipanti (i nostri "Servizi") che consentono alle organizzazioni no-profit, alle università, alle agenzie statali e locali e ad altre organizzazioni (i nostri "Clienti") di gestire eventi, campi e corsi o altri programmi offerti a singoli utenti ("Utenti finali").
In questa Informativa sulla privacy ("Informativa"), descriviamo il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i dati personali dei nostri Clienti e Utenti finali attraverso i Servizi, i siti web ("Siti") e le applicazioni mobili ("App") su cui viene pubblicata questa Informativa. Potremmo fornire, ove necessario, ulteriori informative sulla privacy applicabili all'utilizzo di determinati prodotti. La presente Informativa si applica ai Servizi forniti da Active per proprio conto o in combinazione con una delle sue controllanti, consociate o controllate.
In questa Informativa, forniamo informazioni su i seguenti aspetti:
Si noti che non tutte le informazioni contenute nella presente Informativa sono direttamente applicabili al trattamento dei tuoi dati personali. Come Cliente di Active, potresti essere soggetto ad ulteriori termini che regolano l'utilizzo di un Servizio di Active forniti nel contratto stipulato con Active. Questa Informativa fornisce una panoramica delle possibili circostanze in cui potremmo interagire con i tuoi dati personali. In caso di domande in merito al trattamento delle tue informazioni personali, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo privacy@activenetwork.com.
INFORMAZIONI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO E COME LE USIAMO
Active raccoglie due diverse categorie di informazioni personali quando i Clienti e gli Utenti finali interagiscono con Active:
Active utilizza queste categorie di dati personali in modo diverso perché, pur avendo un rapporto diretto con i nostri clienti e quindi potendo determinare il motivo e le modalità di gestione delle informazioni sui clienti, il nostro rapporto con gli Utenti finali è indiretto e basato sul nostro rapporto con il Cliente. Gestiamo le informazioni dell'Utente finale solo in conformità con le istruzioni del nostro Cliente. Se sei un utente finale che ha un rapporto con uno dei nostri clienti e hai una domanda su come i tuoi dati personali vengono raccolti, utilizzati o condivisi, o vuoi esercitare eventuali diritti in relazione ai tuoi dati personali, ti invitiamo a contattare direttamente il cliente.
Raccogliamo, usiamo e condividiamo le tue informazioni personali solo se siamo soddisfatti di avere una base legale appropriata per farlo. Previo consenso, se richiesto dalla legge, possiamo raccogliere le seguenti categorie e tipologie di informazioni sui Clienti a seconda della loro rilevanza ai servizi con cui tu, come Cliente, ti impegni:
Active può anche raccogliere le seguenti categorie di informazioni sull'Utente finale per conto e come indicato dai nostri clienti:
Come utilizziamo le informazioni personali. Utilizziamo le tue informazioni personali per fornire i Servizi. Nel fornire i Servizi, potremmo utilizzare i tuoi dati personali per i seguenti scopi commerciali:
Fonti di informazioni personali. Raccogliamo informazioni personali dalle seguenti fonti:
Anonimizzazione e aggregazione dei dati. Previo tuo consenso, se richiesto dalla legge, possiamo rendere anonimi o aggregare i tuoi dati personali in modo tale da garantire che tu non possa essere identificato o identificabile attraverso di essi, al fine di utilizzare dati anonimi o aggregati. Potremmo, ad esempio, utilizzare dati anonimi o aggregati per analisi statistiche finalizzate, tra l'altro, ad analizzare le tendenze, per lo sviluppo dei prodotti, per la valutazione dei rischi e per l'analisi dei costi. Potremmo condividere i dati anonimi o aggregati con le nostre società controllanti, controllate, affiliate o con altre terze parti.
La presente Informativa non limita l'uso o la condivisione da parte di Active di informazioni non personali, riassunte, derivate, anonime o aggregate.
COME CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI
Per ogni categoria di informazioni personali che raccogliamo, condividiamo tali informazioni nel modo e per gli scopi descritti di seguito:
Active non vende i tuoi dati personali a terze parti.
Active potrebbe divulgare informazioni personali su di te se ritiene che tale divulgazione sia necessaria per adempiere alle leggi o rispondere a richieste e procedimenti legali o per proteggere o difendere i diritti, la sicurezza o la proprietà di Active, degli utenti dei Servizi o di qualsiasi persona, nonché per far rispettare i nostri accordi, le policy e i termini d'uso.
Inoltre, nel rispetto dei requisiti legali applicabili, potremmo condividere dati personali in relazione o durante la negoziazione di eventuali fusioni, finanziamenti, acquisizioni, fallimenti, dissoluzioni, transazioni o procedimenti che comportino la vendita, il trasferimento, la cessione o la divulgazione di tutti o di una parte dei nostri beni aziendali ad un'altra azienda.
TRASFERIMENTO DI INFORMAZIONI PERSONALI GLOBALMENTE
Operiamo su base globale. Questo significa che le tue informazioni personali potrebbero essere trasferite e archiviate negli Stati Uniti o in un altro paese diverso da quello in cui risiedi, che potrebbero essere soggette a diversi standard di protezione dei dati rispetto al tuo paese di residenza.
Adotteremo le misure appropriate per garantire che i trasferimenti di informazioni personali siano conformi alla legge applicabile, vengano attentamente gestiti per tutelare i tuoi diritti e interessi sulla privacy e limitati a paesi riconosciuti come fornitori di un livello adeguato di protezione legale o laddove siano presi accordi alternativi adeguati in atto per proteggere i tuoi diritti alla privacy.
Privacy Shield. Oltre all'utilizzo di un meccanismo di trasferimento dati separato e valido in ambito UE, come descritto nella presente informativa, Active partecipa e ha certificato la propria conformità con il Privacy Shield Framework UE-USA e Svizzera-USA. Per ulteriori informazioni sul Privacy Shield, ti invitiamo a visitare il sito www.privacyshield.gov.
Active è responsabile del trattamento delle informazioni personali e dei successivi trasferimenti ai terzi che agiscono come agenti per suo conto. Active rispetta i principi del Privacy Shield per tutti i successivi trasferimenti di informazioni personali provenienti dall'UE, comprese le disposizioni sulla responsabilità del trasferimento successivo.
Per quanto riguarda le informazioni personali ricevute o trasferite ai sensi del Privacy Shield Framework, Active è soggetta ai poteri di controllo normativo della Federal Trade Commission statunitense. In determinate situazioni, ad Active può essere richiesto di divulgare informazioni personali in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, o di rispettare requisiti di pubblica sicurezza o polizia giudiziaria.
I residenti nell'Unione Europea e in Svizzera hanno il diritto di contattarci per avere maggiori informazioni sulle misure di sicurezza che abbiamo messo in atto per garantire un'adeguata protezione dei loro dati personali.
In caso di dubbi sulla privacy o sull'utilizzo dei dati irrisolti o non risolti in modo soddisfacente, ti invitiamo a contattare l’addetto alla risoluzione delle controversie con terze parti avente sede negli Stati Uniti all'indirizzo: https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
In determinate condizioni, descritte dettagliatamente sul sito Web del Privacy Shield, è possibile richiedere un arbitrato vincolante una volta adite altre procedure di composizione.
COME PROTEGGIAMO ED ELIMINIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI
Prendiamo seriamente la nostra responsabilità di proteggere la sicurezza e la privacy delle tue informazioni personali. Manteniamo in atto misure di tutela amministrative, tecniche e fisiche volte a proteggere le informazioni personali da distruzione, perdita, alterazione, accesso, divulgazione o utilizzo accidentale, illegale o non autorizzato.
Qualsiasi tentativo sospetto di violazione delle nostre politiche e procedure, o di intraprendere qualsiasi tipo di azione non autorizzata che coinvolga i nostri sistemi informatici, è considerato una potenziale attività criminale. Eventuali sospetti di attività informatiche illegali possono essere segnalati alle autorità competenti.
Si rammenta che le comunicazioni via internet come le e-mail non sono sicure. Cerchiamo di mantenere al sicuro tutte le informazioni riservate e le informazioni personali che ci vengono inviate in conformità con gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti vigenti. Tuttavia, come tutti i gestori di siti web, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi attraverso internet.
Quando non avremo più necessità di conservare i tuoi dati personali per fornire i Servizi, gli stessi verranno cancellati o de-identificati in modo sicuro, in modo tale da garantire che non sia possibile identificarti nuovamente.
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Un "cookie" è un file di testo che viene memorizzato nel tuo browser quando visiti un sito web.
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Collegamenti esterni
Active potrebbe inserire link ad altri siti web che non sono sotto il suo controllo. Non avalliamo né forniamo alcuna garanzia di alcun tipo per quanto riguarda il contenuto di tali siti web o i prodotti e i servizi che offrono.
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MINORI SOTTO I 18 ANNI
I Servizi non sono destinati ai bambini. Non ricerchiamo consapevolmente transazioni commerciali con clienti di età inferiore ai 18 anni. Qualsiasi utilizzo del Servizio da parte del Cliente per raccogliere informazioni da persone di età inferiore ai 18 anni è soggetto alla politica sulla privacy di tale Cliente.
I TUOI DIRITTI LEGALI
Se sei un utente finale che utilizza Active per registrarsi presso i nostri Clienti e hai domande sui diritti legali che puoi esercitare in relazione ai tuoi dati personali raccolti dal nostro Cliente, ti invitiamo a consultare il Cliente con cui ti sei registrato.
Fatte salve alcune esenzioni e, in alcuni casi, a seconda dall'attività di elaborazione che stiamo intraprendendo, alcuni dei nostri Clienti, tra cui i residenti nell'Unione Europea e nello stato della California, potrebbero esercitare determinati diritti relativamente alle loro informazioni personali. Questi diritti possono includere:
ALTRE INFORMAZIONI
Modifiche e aggiornamenti. Ci riserviamo il diritto, a nostra esclusiva discrezione, di modificare, aggiornare, integrare, interrompere, rimuovere o modificare in altro modo qualsiasi parte della presente Informativa, completamente o in parte, in qualsiasi momento. Quando modificheremo questa Informativa, aggiorneremo la data "ultimo aggiornamento" che si trova nella parte superiore del documento. Inoltre, adotteremo misure ragionevoli per garantire che l'utente venga messo a conoscenza di eventuali aggiornamenti materiali, compresa la comunicazione diretta di tali modifiche o l'invio di una notifica attraverso i Servizi, a seconda dei casi. Se ci fornisci informazioni personali o accedi o utilizzi i Servizi dopo una modifica alla presente Informativa, si riterrà che tu abbia acconsentito e accettato incondizionatamente tali modifiche. La versione più aggiornata di questa Informativa sarà disponibile sui Siti e sulle App, e sostituirà tutte le versioni precedenti.
Foro. La presente Informativa, comprese tutte le aggiunte e varianti, è disciplinata dalle leggi degli Stati Uniti, Stato della Georgia, a prescindere dai principi di conflitto o di scelta del foro che richiederebbero l'applicazione delle leggi di un'altra giurisdizione.
Arbitrato. Utilizzando i Servizi in qualsiasi modo, acconsenti e accetti incondizionatamente i seguenti punti: (1) qualsiasi rivendicazione, disputa o controversia (sia per contratto, torto o altro) che l'utente possa avere contro Active e/o la sua società controllante, le sue controllate, le sue affiliate e ciascuno dei loro rispettivi membri, funzionari, direttori e dipendenti (tutti questi individui ed entità qui collettivamente denominati "Assetti di Active") derivanti, relative o connesse in qualsiasi modo con i Servizi o la determinazione dell'ambito o dell'applicabilità del presente contratto di arbitrato, sarà risolta esclusivamente mediante arbitrato definitivo e vincolante amministrato dal JAMS e condotto dinnanzi ad un arbitro unico in conformità con le regole del JAMS; (2) il presente accordo arbitrale è stipulato ai sensi di una transazione che implica il commercio interstatale, e sarà regolato dalla legge federale sull'arbitrato ("FAA"), 9 U. S.C. §§ 1-16; (3) l'arbitrato si terrà nella località di Atlanta, Georgia; (4) la decisione dell'arbitro sarà controllata dai termini e dalle condizioni della presente Informativa e da qualsiasi altro accordo cui si fa riferimento nel presente documento che l'utente interessato possa aver stipulato in relazione ai Servizi; (5) l'arbitro applicherà la legge della Georgia in conformità con la FAA e gli statuti di limitazione vigenti, e onorerà le richieste di privilegio riconosciute dalla legge; (6) non vi sarà alcuna autorità per qualsiasi richiesta di arbitrato su una collettiva o rappresentativa, l'arbitrato può decidere solo sulle richieste individuali dell'utente e/o dell'Assetto di Active interessato; l'arbitro non può consolidare o unire rivendicazioni di altre persone o parti che possano avere una posizione simile; (7) l'arbitro non avrà il potere di comminare danni punitivi contro l'utente o qualsiasi Assetto di Active; (8) nel caso in cui le spese amministrative e i depositi che devono essere pagati per avviare l'arbitrato contro qualsiasi Entità Globale superino 125 USD, e l'utente non è in grado (o non è obbligato secondo le regole del JAMS) a pagare eventuali spese e depositi che superino tale importo, Active si impegna a pagarli e/o a inoltrarli per conto dell'utente, previa assegnazione finale da parte dell'arbitro. Inoltre, se l'utente è in grado di dimostrare che i costi dell'arbitrato sono proibitivi rispetto ai costi del contenzioso, Active pagherà la maggior parte delle spese di deposito e di udienza che l'arbitro riterrà necessario per evitare che l'arbitrato diventi proibitivo; e (9) ad eccezione del precedente comma (6), se una parte qualsiasi di questa disposizione arbitrale è ritenuta non valida, inapplicabile o illegale, o comunque in conflitto con le regole del JAMS, il resto di questa disposizione arbitrale rimarrà in vigore e sarà interpretata in conformità con i suoi termini come se la disposizione non valida, inapplicabile, illegale o in conflitto non fosse contenuta nel presente documento. Se, tuttavia, il comma (6) dovesse risultare non valido, inapplicabile o illegale, la presente Disposizione arbitrale sarà nulla e inapplicabile nella sua interezza, e né l'utente né Active avranno il diritto di arbitrare la loro controversia. Per ulteriori informazioni sul JAMS e/o sulle regole del JAMS, si invita a visitare il sito www.jamsadr.com.
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